Mibelibsen 9. klasse
Matematik · Excel

Sådan laver du et søjlediagram i Excel

Ni trin med SpaceX-tallene fra regnearket. Du behøver ikke kunne noget om Excel i forvejen — hvert trin siger, hvilken celle du skal klikke på, og hvad der skal stå i den.

Hent vejledningen som PDF Tilbage til matematik

Opgaven

I regnearket står SpaceX' værdi for 19 udvalgte år. Tallene ligger på tværs i to rækker, fra kolonne K til AD: årene i række 10 og værdierne i række 11. De skal laves om til et søjlediagram.

KLMNO910Aktiekurs200220052007200811Aktieværdi21,500,00021,400,00031,500,000417,000,000… og sådan videre helt ud til AD
Sådan ligger tallene i det oprindelige ark. Årene i række 10, værdierne i række 11, fra kolonne K helt ud til AD.
Hvorfor virker det ikke bare med det samme?
Fordi værdierne er gemt som tekst, ikke som tal. Du kan se det på to ting: de står til venstre i cellen, og de har kommaer i sig — 21,500,000. Excel kan kun tegne diagrammer af rigtige tal. Trin 3 og 4 løser det.
CD721,500,00021500000821,400,00021400000tal → står til højre
Til venstre: tekst, klemt op mod venstre kant. Til højre: tal, skubbet ud mod højre kant. Det er den nemmeste måde at se forskel på.

Trin for trin

1Lav et nyt, tomt ark

  1. Nederst i venstre hjørne står fanen Ark1. Klik på plusset lige til højre for den.
  2. Du står nu i et tomt ark. Dine oprindelige tal er urørte i Ark1.

2Vend tabellen, så årene står under hinanden

  1. Gå tilbage til Ark1. Marker K10:AD11 — altså begge rækker, fra kolonne K helt ud til AD. Tryk Ctrl + C.
  2. Gå til det nye ark. Klik på celle B6.
  3. Højreklik → under Sæt ind / Paste vælger du ikonet Transponer / Transpose. Det vender rækker til kolonner.
  4. Nu står årene i kolonne B og værdierne i kolonne C, række 7 til 25. Står der noget rod i B6, så skriv Årstal i stedet.
BCD6AktiekursAktieværdi7200221,500,0008200521,400,0009200731,500,000242025800,000,000,0002520261,520,000,000,000⋮kolonne D er tom — den skal vi bruge
Sådan ser arket ud bagefter. Række 6 er overskrifter, række 7 til 25 er de 19 år. Kolonne D er tom — den skal vi bruge.

3Lav teksten om til tal

  1. Klik på celle D7 — den tomme celle lige til højre for 21,500,000.
  2. Skriv præcis dette, også lighedstegnet, og tryk Enter:
    =VALUE(SUBSTITUTE(C7;",";""))
  3. Der skal nu stå 21500000 i D7 — uden kommaer og skubbet ud til højre i cellen.
BCD6AktiekursAktieværdi7200221,500,000=VALUE(SUBSTITUTE(C7;",";""))8200521,400,0009200731,500,000242025800,000,000,0002520261,520,000,000,000⋮skriv her, tryk Enter
Formlen står i D7 og peger på C7. SUBSTITUTE fjerner kommaerne, VALUE gør resten om til et tal.

4Kopiér formlen ned til alle 19 år

  1. Klik én gang på D7. I rammens nederste højre hjørne sidder en lille klods. Hold musen der, til markøren bliver et tyndt sort kryds.
  2. Hold venstre museknap nede, og træk lige ned til D25 — rækken med 2026.
  3. Virker det ikke at trække: klik D7, Ctrl + C. Klik D8, hold Shift og klik D25. Ctrl + V.
  4. I D25 skal der stå 1520000000000.
BCD6AktiekursAktieværdiVærdi7200221,500,000215000008200521,400,000214000009200731,500,00031500000242025800,000,000,0008000000000002520261,520,000,000,0001520000000000⋮træk fra hjørnet af D7 og herned
Hele kolonne D er nu tal. Læg mærke til at C står til venstre og D til højre — det er forskellen på tekst og tal.

5Giv kolonne D en overskrift, og ryd op i cifrene

  1. Klik på D6 og skriv Værdi. Overskriften skal med, ellers ved Excel ikke, hvad søjlerne hedder.
  2. Marker D7, hold Shift og klik D25. Tryk Ctrl + Shift + 1.
  3. Står der 1,52E+12 et sted, er det ikke en fejl. Det er Excels korte skrivemåde for et tal med flere end 11 cifre.

6Marker de to kolonner og lav diagrammet

  1. Klik på B6, hold Shift og klik B25. Nu er årene markeret.
  2. Hold Ctrl nede — og bliv ved. Klik på D6 og træk ned til D25. Slip.
  3. Nu er to stykker markeret på én gang. Kolonne C springes over med vilje: den er tekst, og Excel kan ikke tegne tekst.
  4. Tryk Alt + F1. Diagrammet kommer frem oven på arket.
BCD6AktiekursAktieværdiVærdi7200221,500,000215000008200521,400,000214000009200731,500,00031500000242025800,000,000,0008000000000002520261,520,000,000,0001520000000000⋮C springes over — den er tekst
De to orange markeringer er dem, der skal med. C springes over.

7Se problemet — og forstå hvorfor

  1. De første 6 år (2002-2010) kan slet ikke ses. Det er ikke en fejl i dit diagram.
  2. 2002 er 21,5 millioner. 2026 er 1.520 milliarder. Det er 70.698 gange større.
  3. Hvis den højeste søjle er 400 pixels, bliver 2002-søjlen 0,006 pixel høj. Den kan ikke ses. Trin 8 løser det.
Almindelig skala — 6 af 19 søjler er under 1 pixel høje0200 mia.400 mia.600 mia.800 mia.1000 mia.1200 mia.1400 mia.1600 mia.2002200520072008200920102012201520162017201820192020202120222023202420252026Værdi (kr)År
Samme 19 tal som i dit ark. 2002-søjlen er der — den er bare 0,006 pixel høj.

8Sæt logaritmisk skala på y-aksen

  1. y-aksen er tallene i venstre side inde i diagrammet.
  2. Højreklik direkte oven på et af de tal og vælg Formater akse / Format Axis.
  3. I ruden i højre side sætter du flueben ved Logaritmisk skala / Logarithmic scale. Lad Base stå på 10.
  4. Under Number Format kan du skrive 0 i feltet Format Code. Så forsvinder de tomme decimaler.
SpaceX værdi 2002-202610010110210310410510610710810910101011101210132002200520072008200920102012201520162017201820192020202120222023202420252026Værdi (kr) — logaritmisk skalaÅr
Nu ganges der med 10 for hvert trin op ad y-aksen. Alle 19 år kan ses — også 2002.

9Titel og navne på akserne

  1. Klik på diagrammets titel, og skriv SpaceX værdi 2002-2026.
  2. I ruden til højre: klik pilen > ved Horizontal Axis, og slå Axis Title til. Skriv År i feltet, der kommer frem under årene.
  3. Gør det samme ved Vertical Axis. Skriv Værdi i kroner — logaritmisk skala.
  4. Skriv logaritmisk skala med i navnet. Det er ikke pynt: en læser, der ikke ved det, tror væksten er jævn. Så er dit diagram misvisende.
ChartFormat>Chart Title>Legend>Horizontal Axis>Vertical Axis>Series "Værdi">Data TableFold ud med > og slå Axis Title til
Ruden i højre side. Fold Horizontal Axis og Vertical Axis ud med pilen, og slå Axis Title til i begge.

Tjek dit diagram til sidst

SpørgsmålHvorfor
Står tallene til højre i cellen?Så er de rigtige tal. Står de til venstre, er de stadig tekst.
Kan alle 19 år ses i diagrammet?Hvis ikke: mangler du logaritmisk skala.
Er der en titel?Et diagram uden titel siger ikke, hvad det handler om.
Har begge akser navn?År på den vandrette, kroner på den lodrette.
Står der, at skalaen er logaritmisk?Ellers vildleder diagrammet læseren om, hvor stor væksten er.
Starter y-aksen i 0?På en logaritmisk akse kan den ikke det — så skal det siges tydeligt.

Hvis du vil videre

Vis væksten i procent i stedet for kroner.
Regn =D8/D7-1 og træk ned. Så opdager du, at det største spring slet ikke er til sidst, men fra 2007 til 2008, hvor værdien blev 13,2 gange større på ét år. Det kan man overhovedet ikke se på søjlediagrammet.
Brug et punktdiagram i stedet.
Årene springer: 2002, 2005, 2007, 2008 … Et søjlediagram sætter dem lige langt fra hinanden, som om der var gået lige lang tid mellem hver måling. Et punktdiagram (Scatter) med årstallet som x-værdi viser den rigtige afstand.